Có phải bạn đang gặp tình trạng Excel không lấy được dữ liệu từ file khác? MemeFace đã giúp bạn khắc phục chi tiết tình trạng này trong bài viết hôm nay.
Khi thao tác với phần mềm Excel, đôi khi chúng ta sẽ cần lấy dữ liệu từ file khác. Tuy nhiên không giống như word, việc lấy dữ liệu Excel không chỉ đơn thuần là copy và paste. Do đó, rất nhiều người gặp phải tình trạng Excel không lấy được dữ liệu từ file khác. Vì vậy, trong chuyên mục phần mềm hôm nay, cùng MemeFace đi tìm nguyên nhân và cách khắc phục cho vấn đề này.
Tại sao Excel không lấy được dữ liệu từ file khác?
Thông thường sẽ có hai nguyên nhân chính dẫn đến việc chúng ta không lấy được dữ liệu trên Excel. Một là do người dùng chưa thực hiện đúng thao tác. Hai là do phần mềm Excel của bạn đã quá cũ và phát sinh lỗi trong quá trình sử dụng. Để khắc phục được tình trạng này thì cũng không phải là quá khó. Đầu tiên hãy đảm bảo máy tính của bạn được cài đặt một phiên bản Excel mới và hoạt động ổn định. Sau đó hãy thực hiện đúng theo hướng dẫn dưới đây là được.
Thực hiện tham chiếu dữ liệu từ file Excel khác đúng cách
Để đảm bảo quá trình lấy dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác không bị lỗi. Chúng ta cần phải thực hiện đúng tất cả các bước. Dưới đây là chi tiết quá trình thực hiện mà bạn nên nắm vững.
- B1: Mở cả hai file Excel trên máy tính. Trong bài viết này, mình sẽ lấy ví dụ file nhập là 1 và file xuất là 2 cho dễ hình dung.
- B2: Click chọn vào ô mà bạn muốn lấy dữ liệu sang. (Ở đây sẽ là một ô nằm trong file 2). Sau đó bạn hãy nhập dấu = vào ô để hiện liên kết HYPERLINK như hình mô tả.
- B3: Bạn hãy mở file nhập dữ liệu (file 1). Sau đó click chuột vào ô hoặc vùng dữ liệu mà bạn cần xuất sang file 2.
Lúc này ta sẽ có được công thức ='[file test 1.xlsx]Sheet1′!$D$3. Bạn có thể hiểu công thức này theo cách sau:
-
- file test 1.xlsx sẽ là tên của file 1 (file nhập)
- Sheet 1 là nơi chứa nguồn dữ liệu cần nhập
- D3 sẽ là ô chứa dữ liệu nguồn. Sẽ có định dạng giá trị tuyệt đối.
- B4: Nhấn enter để hiển thị kết quả. Tuy nhiên lời khuyên dành cho bạn đó chính là hãy đưa định dạng liên kết về giá trị tương đối trước khi nhấn enter. Để làm được điều này, chúng ta chỉ cần xóa dấu $ rồi nhấn enter là được.
- B5: Sau khi đã có được kết quả ở ô thứ nhất > Bạn chỉ cần nhấn giữ chuột vào biểu tượng dấu cộng ở ô đầu tiên. Sau đó kéo xuống dưới là được.
Cách xóa liên kết sau khi lấy dữ liệu trên Excel nhanh lẹ
Sau khi bạn đã lấy được dữ liệu. Để đảm bảo dữ liệu không bị thay đổi do ảnh hưởng của file dữ liệu nhập. Lúc này người dùng cần phải xóa liên kết giữa 2 file Excel. Để thực hiện, ta làm như sau:
- B1: Mở file mà bạn dùng để xuất dữ liệu (file 2). Tại thẻ Data, trong mục Connections. Bạn hãy chọn vào mục Edit Links.
- B2: Khi hộp thoại Edit Links xuất hiện, bạn hãy click chuột và chọn Break Link. Thao tác này sẽ giúp bạn thực hiện hủy bỏ liên kết nhưng vẫn giữ nguyên giá trị hiện tại. Sau khi thực hiện xong, bạn click chọn close để thoát.
Và trên đây là cách để chúng ta có thể thực hiện lấy dữ liệu trên Excel. Hi vọng với những thông tin này, bạn sẽ khắc phục được tình trạng Excel không lấy được dữ liệu từ file khác. Chúc bạn thành công.
THEO DÕI THÊM